Datenschutzhinweise nach Art. 13, 14 EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)


Diese Datenschutzhinweise richten sich an alle Nutzer, die an dieser virtuellen Veranstaltung „Landeswettbewerb Jugend forscht | Schüler experimentieren Thüringen 2022“ der JENOPTIK AG und der Stiftung für Technologie, Innovation und Forschung Thüringen teilnehmen.

In dieser Datenschutzerklärung der Jenoptik AG und der Stiftung für Technologie, Innovation und Forschung Thüringen informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an der benannten virtuellen Veranstaltung. Es wird beschrieben, wie die personenbezogenen Daten verarbeitet werden. „Personenbezogene Daten“ in diesem Dokument bezeichnet Daten im Sinne der Definition des Art. 4 Nr. 1 DSGVO. Für besondere Fälle der Datenverarbeitung gibt es ggf. separate Datenschutzhinweise.

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Art.4 Abs. 7 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die:

JENOPTIK AG
Carl-Zeiß-Straße 1
07743 Jena 

und 

Stiftung für Technologie, Innovation und Forschung Thüringen (STIFT)
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt

2. Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte gemäß Art. 37 DSGVO ist:

JENOPTIK AG
data-protection.joag@jenoptik.com 

auch erreichbar unter o.g. Anschrift 

Stiftung für Technologie, Innovation und Forschung Thüringen (STIFT)
datenschutzbeauftragter@stift-thueringen.de

auch erreichbar unter o.g. Anschrift 


3. Zwecke und Umfang der Verarbeitung
3.1 Zweck 

Wir verarbeiten die Daten der Teilnehmer an der benannten virtuellen Veranstaltung, bei denen es sich um (potentielle) Aussteller, (potentielle) Besucher, Medienvertreter, Referenten, Ticketinhaber, Partner oder andere handeln kann. Wir erheben die Daten im Rahmen Ihrer Online Registrierung und Profilerstellung und teilweise automatisiert mittels verschiedener Technologien. 

Zum Zwecke der Teilnahme am Event erhalten Sie Zugang zu einer virtuellen Plattform, über die sich die vorgenannten Teilnehmer sich und ggf. Ihr Unternehmen vorstellen (Profil), die Veranstaltung virtuell besuchen, Präsentationen und Vorträge live oder im Nachgang verfolgen können (Teilnahme) und sich treffen und vernetzen können (Kommunikation und Networking).

Um sich für das Event anzumelden, muss eine Online Registrierung erfolgen. Sollte es für das Event separate Tickets geben, so finden Sie als Ticketinhaber weiterführende Informationen hierzu in den separaten Datenschutzerklärungen im entsprechenden Ticketshop. 

Sofern Sie die Registrierung für eine andere Person (Dritter) durchführen oder deren Daten einstellen (z.B. Visitenkarten Ihrer Beschäftigten als Aussteller), stellen Sie sicher, dass Sie zur Angabe der Daten berechtigt sind und die betroffenen Personen durch Sie ausreichend über die Verarbeitung ihrer Daten wie in dieser Datenschutzerklärung informiert wurde. 

3.2 Umfang der Verarbeitung für das virtuelle Profil und der Teilnahme

Zur Erstellung des virtuellen Profils (Visitenkarte) werden folgende Daten verarbeitet: Anrede, Titel, Name, Position und Name des Unternehmens/Organisation, Kontaktdaten, Status (Aussteller, Besucher, Fachbesucher, Medienvertreter), Foto (optional), berufliche Interessen und Präferenzen (optional), Social Media Accounts wie z.B. Xing und LinkedIn (optional) und Kalender ID (optional). Zur Erstellung des Aussteller Profils werden folgende Daten verarbeitet: Ausstellername und -kategorie, Adresse, hinterlegte URL, Ausstellerbeschreibung, Businessarea, Produkte und Visitenkarten und Ansprechpartner.

3.3 Umfang der Verarbeitung bei Teilnahme am virtuellen Event

Für die Teilnahme an virtuellen Events, einschließlich Livestreaming, werden folgende Daten verarbeitet: Name, Unternehmen/Organisation, besuchte Räume, Sessions und erfolgte Interaktionen innerhalb der virtuellen Räume sowie Datum, Uhrzeit und Zeitdauer der Teilnahme.

Sollte die Videokamera und/oder das Mikrofon im Rahmen des Livestreams genutzt werden, so werden auch Bild- und Tonaufnahmen verarbeitet. 

3.4 Umfang der Verarbeitung für Kommunikation 

Für die Kommunikation und das Networking werden folgende Daten verarbeitet: Name, Rolle und Name des Unternehmens/Organisation von Gesprächs- bzw. Chatteilnehmern, Inhalt, Zeitstempel und Verlauf des Chats sowie Datum und Uhrzeit von vereinbarten Terminen, Name des Gesprächspartners, Art des Termins, Notizen zu Termineinträgen, Verfügbarkeit und die Kalender ID.

3.5 Umfang der Verarbeitung im Rahmen der Verwendung von Cookies

Zur Navigation auf und für die Sicherheit der Plattform und für Analysezwecke und zur statistischen Auswertung zur Optimierung künftiger Onlineauftritte werden bestimmte Daten automatisiert mittels des Einsatzes bestimmter Technologien erhoben. Hierfür werden sog. Cookies (kleine Dateien) auf den Endgeräten der Nutzer abgelegt, im Webbrowser gespeichert und ausgelesen. 

Wir verwenden folgende Cookies auf der virtuellen Plattform:

Name

Eigen/Drittanbieter

Gespeicherte Daten

Zweck

Art des/ der Cookies/ Technologie

Speicher-dauer

XSRF-Token

Eigen

csrf

Sicherheit - Verifizierung der Übertragung

funktional bzw. technisch notwendig

2h

expo_x_session

Eigen

Sitzungsdaten zwischenspeichern, eindeutige Identifikation des Users

Sicherheit – Einstellungen

funktional bzw. technisch notwendig

2h

remember_web_XX

Eigen

Erinnerungstoken ob Nutzer bereits angemeldet

Sicherheit -Einstellung

funktional bzw. technisch notwendig

5 Jahre/ unbegrenzt

_pk_id.6.4 964

Eigen (Matomo /Piwik – selfhosted)

User ID

Analyse – Besucherstatistik

Performance

1 Jahr

_pk_ses.6.4 964

Eigen (Matomo /Piwik – selfhosted)

Session

Analyse – Besucherstatistik

Performance

1h


4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

4.1 Rechtsgrundlage für das virtuelle Profil, die Teilnahme am virtuellen Event und der Kommunikation 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO sowie die Einwilligungserklärungen, die Sie im Zusammenhang der Anmeldung zu „Jugend forscht 2022“ geben worden ist. Nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO können personenbezogene Daten verarbeitet werden, sofern dies für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Mit der Zustimmung zu den Teilnahmebedingungen kommt ein Vertragsverhältnis zustande. Dieses umfasst die Durchführung des Wettbewerbs. 

4.2 Rechtsgrundlage für die Nutzung von Cookies 

Analyse und Auswertung zur Optimierung

Wir verarbeiten außerdem personenbezogene Daten, einschließlich durch die vorgenannten eingesetzten Technologien, für unser berechtigtes Interesse an der Analyse der Teilnahme am benannten Event und der Nutzung der Plattform und zur statistischen Auswertung zur Optimierung künftiger Onlineauftritte (Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) (f) DS-GVO). Sie können der Verwendung von Cookies, die technisch für die Funktion und Sicherheit unserer Webseite bzw. Plattform nicht erforderlich sind, über das Cookie-Consent-Tool aktiv zustimmen. Rechtsgrundlage für diese einwilligungsbasierten Cookie-basierten Verarbeitungen ist Ihre Einwilligung (Art. 6 (1) (a) DS-GVO).

5. Speicherdauer 
5.1 Speicherdauer der Teilnehmerdaten 

Die in Abschnitt 3.2 bis 3.4 genannten Daten werden in der Regel für ein Jahr aufgehoben. Eine Löschung erfolgt vor Durchführung der Veranstaltung im folgenden Jahr. 

In Einzelfällen kann sich die vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist darüber hinaus verlängern, wenn bspw. die Informationen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auch nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist benötigt werden.5.2 Speicherdauer der Cookies

Die Speicherdauer der Cookies ist in der Tabelle in Abschnitt 3.5 angegeben


6. 
Kategorien von Empfängern 
Die Daten werden nicht an Dritte übermittelt. 

7. Betroffenenrechte/Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht

Sie haben gegenüber der Jenoptik AG und der Stiftung für Technologie, Innovation und Forschung Thüringen folgende Rechte nach dem geltenden Datenschutzrecht hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten.

Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind. Die Auskunftserteilung durch uns ist für Sie kostenfrei.

Das Recht auf Auskunft besteht nicht oder nur eingeschränkt, wenn und soweit durch die Auskunft geheimhaltungsbedürftige Informationen offenbart würden, bspw. Informationen, die einem Berufsgeheimnis unterliegen.

Recht auf Berichtigung: Wenn Ihre personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, jederzeit die Berichtigung dieser Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn und soweit die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. In diesem Fall müssen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen und diese aus unseren IT-Systemen und Datenbanken entfernen.

Ein Recht auf Löschung besteht nicht, soweit

die Daten aufgrund einer gesetzlichen Pflicht nicht gelöscht werden dürfen oder aufgrund einer gesetzlichen Pflicht verarbeitet werden müssen;

die Datenverarbeitung erforderlich ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. 

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie das Recht, dass diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden. Dieses Recht besteht nur, wenn

Sie uns die Daten auf der Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages zur Verfügung gestellt haben;

die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung durch uns einlegen.

Alle der oben beschriebenen Betroffenenrechte können Sie gegenüber der Jenoptik AG und der Stiftung für Technologie, Innovation und Forschung Thüringen geltend machen, wenn Sie Ihr konkretes Begehren an die folgenden Kontaktdaten richten:

JENOPTIK AG
Carl-Zeiß-Straße 1
07743 Jena 
data-protection.joag@jenoptik.com 


Stiftung für Technologie, Innovation und Forschung Thüringen (STIFT)
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
datenschutzbeauftragter@stift-thueringen.de


Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben nach Maßgabe des Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt.